EPD in de praktijk

Vivia bv is tot stand gekomen omdat de investeerder de dienstverlening van Vivia miste in de huidige praktijk. Zij heeft Tjeerd Canrinus gevraagd om een bedrijf in te richten

Door de verplichte invoering van het elektronisch patiëntendossier (EPD) in de ziekenhuizen, behandelcentra en klinieken zijn de meeste Nederlandse ziekenhuizen inmiddels verregaand geautomatiseerd. De meeste medische handelingen bij patiënten en cliënten worden al geregistreerd.

In de loop der jaren heeft het ziekenhuispersoneel de ervaringen en werkwijzes op de werkvloer met hulp van systeemprogrammeurs, projectleiders en consultants in verschillende systemen geautomatiseerd. 
Toch zie je nog vaak dokters en verpleegkundigen met papieren statussen rondlopen. En als je wat dichterbij komt, dan zie je dat zelfs per vakgroep of specialisme een eigen status of dossier wordt gehanteerd. Daardoor blijft het risico bestaan dat de ene arts niet weet wat bij de andere arts over dezelfde patiënt al bekend is. In een ziekenhuis draait het om leven en dood; niet op de hoogte zijn vormt een te bedreigend risico.

Naadloos aansluiten

Veel ziekenhuizen hebben een pakket met EPD-software aangeschaft om daarin de complete workflow van de instelling te digitaliseren. In het systeem zitten modules voor facturering van de DBC's, verzekerdeninformatie, inkoop van medische voorraden en planning van de zorg. Gegevens van huisartsen en andere zorginstellingen worden gekoppeld aan het EPD.

Een EPD-systeem moet functionaliteiten bieden om de patiëntgerichte behandel- en registratieprocessen te ondersteunen. Daarbij moeten die processen ook naadloos op elkaar aansluiten, óók als een deel van de workflow in een oorspronkelijk ander systeem wordt geregistreerd.

Verbeteren EPD

Wat bij veel ziekenhuizen een doorn in het oog is, is dat na de aanschaf en implementatie van een EPD-systeem er op detailniveau nog van alles moet worden bijgeschaafd om de gewenste soepele workflow te verkrijgen. Een idee van welke knelpunten zich kunnen voordoen:

• De koppeling tussen de database met facturatiegegevens van zorgverzekeraars met het financiële administratiesysteem van het ziekenhuis komt niet tot stand.
• De huisartsgegevens zijn niet compleet.
• Patiëntgegevens zijn dubbel ingevoerd.
• In de OK mist men de mogelijkheid nieuwe middelen te bestellen via de inkoopmodule.

U begrijpt dat het te ver voert een complete lijst op te nemen.
De Vivia-medewerker gaat naast u staan en denkt met u mee wat de meest efficiënte en effectieve manier is om de workflow (weer) in het gareel te krijgen.

<<< terug naar Over ons